Coordenação | Programas e Grupos
- Alexandre Fagundes
- simone pantoja
DIMEnsÃO SUPORTE
Objetivo
Apresentar os conceitos e funcionalidades do módulo de Educação e Coordenação.
Parametrização
Todos os usuários do PEP podem criar eventos, exceto nos casos em que o administrador restringir o acesso.
Conceitos e definições
Esse módulo tem a função de criar eventos tais como palestras, aulas, reuniões e edições para estes, bem como turmas e seus participantes. Profissionais poderão adicionar pacientes como participantes de um evento a partir de listagens de beneficiários e, logo que o mesmo ocorra, controlar a frequência deles nas atividades criadas. Ainda, caso as turmas do evento estejam com a capacidade esgotada, incluir os pacientes em lista de espera.
Configurações e funcionalidades Educação | Passo a passo
Criação de eventos
Para incluir um novo evento: clique sobre o menu “Educação” e sobre a opção evento e em seguida sobre inclusão.
Insira um nome e clique para salvar.
Para incluir as edições do evento, clique em: Atividades – Edições – Inclusão. Preencha as informações da edição, crie as turmas do evento e salve.
Para adicionar um paciente a uma lista de espera, caso as turmas estejam com as capacidades esgotadas, basta clicar sobre o botão “Lista de Espera”. E preencher o contato e demais dados. Caso tenha aberto vaga na turma, basta selecionar o paciente da lista, selecionar a turma e clicar sobre o botão “Incluir na turma”.
Para acessar a listagem de turmas criadas, clique em Educação > Turmas > possibilidade de visualizar e editar as turmas através dos ícones da lupa e do lápis.
Para listar os participantes acesse Educação > Participantes > Participantes > possibilidade de excluir e editar participantes através dos ícones da lixeira e do lápis. Ao clicar para editar um determinado participante, a presença dele poderá ser confirmada no evento, que fica com o status de agendado.
Para realizar o controle de frequência clique sobre Educação > Participantes > Presença. Ao clicar para editar um participante, a presença/ausência dele poderá ser informada.
Inclusão de participantes em eventos
A partir das listagens do sistema, selecione um ou mais beneficiários que deseja incluir.
Clique sobre o ícone “Adicionar como participante de evento”.
Selecione o evento, a edição e a turma.
Clique em adicionar.
Configurações e funcionalidades Coordenação | Passo a passo
Criação de um programa
Clicar sobre o menu coordenação > programas > programas > Inclusão > colocar o nome do Programa.
Para vincular um questionário de pré-avaliação no programa, o mesmo deve ser cadastrado no PEP previamente. Em seguida, colocar o nome no campo “Questionário de Pré-avaliação” e salvar.
Para que todos os locais do convênio visualizem os programas que o mesma possui, basta marcar o ícone “compartilhado”. Neste local também é possível visualizar a lista de pacientes encaminhados para inclusão nos programas.
Criação de grupos
Buscar o nome do programa previamente cadastrado.
Inserir um nome para o grupo.
Definir a quantidade máxima de pessoas no grupo.
Selecionar se o grupo será contínuo ou delimitado;
Definir o número de encontros que haverá para este grupo.
Se houver questionário para ser aplicado nos encontros, podem ser adicionados juntamente com o número do encontro e incluir o questionário.
Salvar.
Inclusão de participantes em grupos
Os participantes poderão ser incluídos manualmente, clicando sobre o menu Participantes > incluir participante.
Assim que um paciente for adicionado em um grupo, algumas ações poderão ser tomadas: Pré-avaliação: o questionário de pré-avaliação poderá ser preenchido, caso configurado previamente. Link: o link com o questionário inicial poderá ser enviado para o participante. O preenchimento será sinalizado.
Evolução visualizar: caso haja evolução já registrada para este paciente, a mesma poderá ser visualizada.
Evolução gerar atendimento: um atendimento poderá ser iniciado para o participante. A evolução do participante poderá ser visualizada no prontuário e no sumário clínico a evolução de que é participante de um grupo.
Inclusão em lista de espera
Clique no menu Lista de espera.
Preencha os campos solicitados.
Clique em salvar.
Para incluir o paciente em grupo, clique sobre incluir no grupo.
Listagem de monitoramento | Indicadores gerais
No módulo grupos é possível gerar uma lista de todos os pacientes que estão participando de grupos.
Criação de encontros
Clique sobre grupos > gerar novos encontros.
Preencha os campos de data de início e periodicidade.
Clique em gerar.
Inclusão de participantes em encontros
Incluir participantes em encontros pode ser feito de duas formas:
Incluir participantes pontuais, de forma manual: clicar no ícone em formato de “+” e preencher as informações ou;
Incluir todos os participantes do grupo: clicar no link “Incluir participantes”.
Assim que um participante é incluído em dado encontro, pode ser feito o controle de confirmação e presenças do mesmo.
Pode ser feito o preenchimento ou envio do link do questionário de evolução do participante e/ou a evolução poderá ser registrada de forma textual.
Dentro de cada encontro é possível registrar a evolução e feedback do grupo.
Listagem de monitoramento | Indicadores gerais
No módulo grupos é possível gerar uma lista de todos os pacientes que estão participando dos encontros.
Questionários preenchidos: questionários, do módulo de programas, que foram preenchidos para os participantes e também no modulo de encontros. As respostas dos questionários: no módulo de programas e também de encontros.
Ribeiro FEM. Cuidado Orientado. Unimed Central de Serviços do RS. 04 de novembro de 2024.
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